教會場地及設施使用申請指南
請按照以下表述進行預訂使用房間程序。為了充分使用教會提供的設施,鼓勵兄弟姐妹們 <各人不要單顧自己的事,也要顧別人的事>(腓立比書 2:4), 請選擇適合您需要容納人數和設施的房間。在某些情況下,超個一個事工組在同一時段可能需要使用同一房間, 這樣請雙方進行商討以得出大家都同意的安排。
除特殊情況外,請最少在事工開始前一周預訂所需房間。
在預訂所需房間前,首先請查看 675/685 場地使用日曆,以了解您要使用的房間是否已被其他事工組預訂。
如果房間已被預訂,請考慮使用其他房間或時段。如果您的事工當時必須使用那個房間進行,歡迎您聯繫教會辦公室,我們會將您與已經預訂房間的事工組負責人聯繫起來商討雙方都同意的安排
如果房間還沒有被預訂,請填寫在線設施使用申請表。如果您進行長期預訂(例如每週、每月),請在“備註”欄中註明, 教會辦公室將通知您申請的結果。如果在您預訂之後,另一事工組希望在同一時段使用同一房間,教會辦公室會將您與另一事工組負責人聯繫起來進行商討。
如果您預訂後不再需要使用該房間,請盡快通知教會辦公室取消預訂。
每個活動都必須有一名指定負責人負責使用後將房間桌子及椅子及其他物品有序還原, 並保持房間整潔及確保在活動期間遵守所有安全和操作指引。